viernes, 1 de marzo de 2013

FORMATO Y ESTILO




 FORMATO:



El formato es el conjunto de las características técnicas y de presentación de un texto, objeto o documento en distintos ámbitos, tanto reales como virtuales.
Se le llama formato a la colección de aspectos de forma y apariencia que se emplean para distinguir a una entidad de otra, en escenarios analógicos y digitales, en publicaciones gráficas y en archivos web y en todo tipo de ámbitos.

En informática:

 el concepto de formato también tiene muchos significados distintos. La forma más común de referirse a este término es la de formato entendido como distinción de almacenamiento y modalidad de archivo. Los formatos difieren de acuerdo con el contenido de cada archivo en un ordenador y, por ejemplo, un formato .MP3 (de música o audio) es distinto del formato .doc (de texto) y también del .ppt (de una presentación con diapositivas.















ESTILO:



El concepto de estilo tiene su origen en el término latino stilus. La palabra puede ser utilizada en diversos ámbitos, aunque su uso más habitual está asociado a la apariencia, la estética o la delineación de algo.



Es la manera de como se presentara un documento que recientemente ha sido desarrollado.






martes, 26 de febrero de 2013

EXCEL


Inicio

Pegar: pega el contenido del portapapeles.
Copiar formato: copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.
Copiar: copia la selección y la coloca en el portapapeles.
Cortar: corta la selección y la pega en el portapapeles.
FUENTE
Cambia la fuente: la letra
Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
Cursiva: aplica en formato de cursiva al texto seleccionado.
Subrayado: subraya el texto seleccionado.
Tamaño de fuente: cambia el tamaño de fuente
Borde inferior: aplica bordes en las celdas actualmente seleccionadas.
Aumentar tamaño de fuente: aumenta el tamaño de la fuente
Disminuir tamaño de fuente: reduce el tamaño de la fuente.
Color de relleno: colorea el formato de las celdas seleccionadas.
Color de la fuente: cambia el color del texto.
ALINEACION
Alinear en la parte superior: alinea texto en la parte superior de la celda.
Alinear en el medio: alinea el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda.
Alinear en la parte inferior: alinea texto en la parte inferior de la celda.
Orientación: gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical.
Ajustar texto. Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varias líneas.
Alinear texto a la izquierda: alinear texto a la izquierda.
Centrar: centra el texto.
Alinear texto a la derecha: alinear el texto a la derecha.
Disminuir sangría: reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.
Aumentar sangría: aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.
Combinar y centrar: une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño y centra el contenido en la nueva celda.
NUMERO
Formato de numero: elige la manera en que se mostraran los valores en cada celda: porcentaje, moneda, fecha y hora, etc.
Formato de número de contabilidad: selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje.
Estilo millares: muestra el valor de la celda con separadores de miles.
Aumentar decimales: muestra valores más precisos aumentando los decimales.
Disminuir decimales: muestra valores menos precisos disminuyendo los decimales.
ESTILOS
Formato condicional: resalta celdas interesantes enfatiza valores poco usuales y  visualiza datos  usando barras de datos escalas de color y conjunto de iconos basados en criterios.
Dar formato con tabla: da formato rápidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido.
Estilos de celda: aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos.
CELDAS
Insertar celdas: inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla.
Eliminar celdas: elimina celdas, filas o columnas de la tabla o la hoja.
Formato: cambia el alto de la fila o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o protege y oculta las hojas.
MODIFICAR
Autosuma: muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas.
Rellenar: continúa  un modelo en una o más celdas adyacentes. Puede  rellenar celdas en cualquier dirección y en cualquier rango de celdas adyacentes.
Borrar: elimina todo en la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o los comentarios.
Ordenar y filtrar: organiza los datos para facilitar el análisis. Puede ordenar los datos seleccionados en orden ascendente o descendente o filtrar temporalmente valores específicos.
Buscar y seleccionar: busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información específica dentro del documento. También puede remplazar la información con nuevo texto o formato.


INSERTAR
TABLAS DINAMICAS: resume los datos con una tabla dinámica.
Las tablas dinámicas facilitan la organización y el resumen de los datos complicados y la obtención de detalles.

Tabla: crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados. Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja fácilmente.
ILUSTRACIONES
Insertar imagen desde archivo: insertar una imagen de un archivo.
Imágenes prediseñadas: inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.
Formas: insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.
Smartart: inserta un elemento grafico smartart para comunicar información visualmente. Los elementos gráficos smartart incluyen listas graficas y diagramas de procesos así como gráficos mas complejos como diagramas de ven y organigrama.
Captura: inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas.
GRAFICOS
Columnas: inserta un grafico de columna.los gráficos de columna se utilizan para comparar valores de categorías.
Línea: inserta un grafico de línea.los graficos de línea utilizan para mostrar tendencias en el tiempo.
Circular: inserta un grafico circular. Los  gráficos circulares muestran la contribución de cada valor al total.
Barra: inserta un grafico de barras los gráficos de barras son el mejor tipo de grafico para comparar varios valores.
Area: inserta un grafico de area los gráficos de area enfatizan las diferencias entre diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo.
Dispersión: inserta un grafico de dispersión, también conocido como grafico xy. Este tipo de grafico compara pares de valores. Utilícelo  cuando los valores que se estén representando no estén en el eje x o cuando representen medidas separadas.
Otros: inserta un grafico de cotización, de superficie, de anillos, de burbuja o radial.

Minigraficos
Líneas: inserte un grafico de líneas en una sola fila
Columna: inserte un mini grafico de columnas. Inserta un grafico de columnas en una sola celda.
Insertar un mini grafico de ganancia o pérdida: inserta un grafico de pérdida y ganancia en una sola celda
Filtro: inserta la segmentación de datos .inserta una segmentación de datos para filtrar datos de manera interactiva. La segmentación agiliza i facilita las funciones de cubos o tablas dinámicas.
VINCULOS  
HIPERBINCULO: crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto: inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la página encabezado o pie de página edita el encabezado o el pie de página del documento la información del encabezado o de pie de página aparecerá en la parte superior o inferior de cada página impresa.
Wordart: inserta texto decorativo en el documento
Línea de firma: inserta una línea de firma que  especifique la persona que debe firmar.
Objeto: insertar un objeto incrustado.
SIMBOLO
Ecuación: inserta ecuación en matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la bibliotecas de símbolos matemáticos
Símbolo: inserta caracteres que no existan en el teclado, como símbolos  de copyright, símbolos de marca  registrada, marcas de párrafo y caracteres  Unicode.

DISEÑO DE PÁGINA

Temas: cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos.
Clores: cambia los colores del tema actual.
Fuentes: cambia las fuentes del tema actual.
Efectos: cambia los efectos del tema actual.
CONFIGURAR PAGINA
Márgenes: selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la selección actual.
Orientación de página: cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Tamaño de página: elige un tamaño de papel para la sección actual para aplicar un tamaño de papel específico a todas las secciones del documento.
Area de impresión: marca un area específica de la hoja para imprimirla saltos específicos el inicio de una nueva página en la copia impresa los saltos de página se inserten encima y a la izquierda en la selección.
Fondo: elige una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir títulos: especifique las filas y columnas que se repetirán en cada página impresa.
AJUSTAR AREA DE IMPRECION
Ancho: reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de página.
Alto: reduce el Alto el resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.
Escala: aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.  El ancho y el alto a máximos se deben establecer en automático para poder utilizar esta característica.
OPCIONES DE LA HOJA
Ver: líneas de la cuadricula: muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y la lectura. Estas líneas no se imprimirán a menos que también se seleccione imprimir.
Imprimir: imprime las líneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura.
Ver encabezados: muestra los encabezados de fila y columna. Los encabezados de la fila son los números de fila situados a lado de la hoja. Los encabezados de la columna son las letras o números que aparecerán en sima de las columnas de una página.
Imprimir encabezados: imprime los encabezados de fila y columna. Los encabezados de la fila  son los números de fila situados al lado de la hoja.los  encabezados de columna son las letras o números que aparecen encima de las columnas de una página.
ORGANIZAR
Traer adelante: trae el objeto seleccionado hacia delante de forma que quede oculto detrás de menos objetos.
Enviar atrás: lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto detrás de otros objetos.
Panel de selección: muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.
Alinear: alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la página.
Agrupar: agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.
Girar: gira el borde del objeto seleccionado.







http://www.slideshare.net/Info2CB25Buhos/barra-de-herramientas-de-excel-2010

lunes, 11 de febrero de 2013

ESTRUCTURA DE TABLAS EN ACCESS



               ESTRUCTURA DE TABLAS EN ACCESS

Una tabla es un objeto para manejar datos con un contenido específico en unatabla de dos dimensiones (2D), la cual es desplegada en columnas y filas.La columna (campo) es una colección de datos con la misma categoría y con elmismo tipo de datos. La fila (registro) es una colección de datos de cada columna.Cada tabla puede estar relacionada a otras por campos clave, generalmentenuméricos. En el ejemplo mostrado arriba, las tablas ESPECIES y COLECTASestán relacionadas por el campo CLAVE ESPECIE.




Las tablas de Acces no se crean como rectángulos de datos aislados, sino como rectángulos relacionados con otros mediante algún un campo (clave). De esta forma se optimiza su gestión y mantenimiento. Se observan datos duplicados (redundancias) que podrían eliminarse de la siguiente manera: cramos tres tablas NOMBRES, CIUDADES Y DEPARTAMENTOS y definimos relaciones entre ellas. El gráfico siguiente representa el resultado:





La tablas de Acces forman una estructura relacional en la que ninguna tabla se encuentra aislada y en la que se pueden incorporar nuevas tablas con nuevos datos de forma coherente. Acces representa las tablas con un rectágulo en el aparece el nombre de la tabla y dentro todos los nombres de los campos que posee la tabla. Los nombres de campos que aparen en negrita son claves principales mediante las cuales se definen las relaciones.


La estructura de una tabla se define en la vista de diseño de las tablas. Esta vistanos solicita información sobre:

Nombre del campo: Define el nombre de las columnas.
Tipo de datos: Define un tipo de dato apropiado para los valores a almacenar enel campo.
Descripción: Es la descripción del contenido del campo. Esta descripción puedeser utilizada como un mensaje, ya que aparece en la barra de estado



http://www.aulapc.es/ofimatica_acces_tablas.html
http://www.academia.edu/600911/Introduccion_al_diseno_y_manejo_de_bases_de_datos_en_Access._Una_herramienta_para_la_conservacion_y_manejo_de_los_recursos_naturales

¿QUE ES ACCESS?


¿QUE ES ACCESS?


Microsoft Access es un programa de el sistema operativo sistema de gestión de bases de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones.
Es una base de datos, recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.

Archivos de base de datos de Access

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
  • Tablas para almacenar los datos.
  • Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
  • Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
  • Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
  • Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
  • Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

¿Para qué sirve nos sirve el Access?

Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes.

¿Cuáles son los componentes de Access?
Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:
  • Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.
  • Informes
  • Tablas
  • Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios e
  • Macros informes
  • Módulos
*Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el usuario enlaza los objetos para formar un sistema coherente.
*Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos (.mdb)

viernes, 8 de febrero de 2013

BASE DE DATOS




Base de datos


Base de datos, cualquier conjunto de datos organizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora, diseñado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar. La información se organiza en campos y registros. Un campo se refiere a un tipo o atributo de información, y un registro, a toda la información sobre un individuo. Por ejemplo, en una base de datos que almacene información de tipo agenda, un campo será el NOMBRE, otro el NIF, otro la DIRECCIÓN..., mientras que un registro viene a ser como la ficha en la que se recogen todos los valores de los distintos campos para un individuo, esto es, su nombre, NIF, dirección... Los datos pueden aparecer en forma de texto, números, gráficos, sonido o vídeo. Normalmente las bases de datos presentan la posibilidad de consultar datos, bien los de un registro o los de una serie de registros que cumplan una condición. También es frecuente que se puedan ordenar los datos o realizar operaciones sencillas, aunque para cálculos más elaborados haya que importar los datos en una hoja de cálculo. Para facilitar la introducción de los datos en la base se suelen utilizar formularios; también se pueden elaborar e imprimir informes sobre los datos almacenados.
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos (SGBD), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.


SISTEMA DE GESTIÓN DE BASE DE DATOS (SGBD)

Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (en inglés Data Base Management System) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.
                                                                                                   
ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS
Rápidamente surgió la necesidad de contar con un sistema de administración para controlar tanto los datos como los usuarios. La administración de bases de datos se realiza con un sistema llamado DBMS (Database management system [Sistema de administración de bases de datos]). El DBMS es un conjunto de servicios (aplicaciones de software) para administrar bases de datos, que permite:
·         un fácil acceso a los datos
·         el acceso a la información por parte de múltiples usuarios
·         la manipulación de los datos encontrados en la base de datos (insertar, eliminar, editar)

El DBMS puede dividirse en tres subsistemas:

·         El sistema de administración de archivos: 
Para almacenar información en un medio físico
·         El DBMS interno: 
Para ubicar la información en orden
·         El DBMS externo: 
Representa la interfaz del usuario

¿Para que sirve una base de datos?

Una base de datos es un sistema de información que permite realizar los siguientes procesos:

   
1: Creación de las estructuras de información: TABLAS
2: Búsqueda de información en las tablas: CONSULTAS
3: Captura de datos para las tablas: FORMULARIOS
4: Resumen de información: INFORMES
5: Ejecución de lista de acciones: MACROS: y descripción de procesos complejos: MÓDULOS

Definición y diferencia entre tabla, registro y campo


Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Se refiere al tipo de moldeamiento de datos, donde se guardan los datos recolectados por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.

Registro: corresponde al nombre de la columna. Debe ser único y además de tener un tipo de dato asociado.

Campo: Corresponde a cada fila que compone la tabla. Allí se componen los datos y los registros. Eventualmente pueden ser nulos en su almacenamiento.

La principal diferencia entre estos tres conceptos es que las tablas engloban a los registros y los campos, es decir, estos últimos son componentes de las tablas. En cuanto a los campos y registros podemos decir que mientras el primero representa a las columnas de la tabla, el otro se corresponde con las filas. Además, en los tipos se ubican tipo de dato. Los registros  se colocan los datos de una unidad. Por lo tanto, los campos deben tener nombres distintos entre sí en oposición a los registros ya que en estos no es necesario que sean diferentes.


Componentes de una Base de Datos:

Hardware: constituido por dispositivo de almacenamiento como discos, tambores, cintas, etc.
Software: que es el DBMS o Sistema Administrador de Base de Datos.
Datos: los cuales están almacenados de acuerdo a la estructura externa y van a ser procesados para convertirse en información.





¿Por que utilizar una base de datos?

Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece.
Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla sólo un usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la información se almacena en equipos remotos y se puede acceder a ella a través de una red.
La principal ventaja de utilizar bases de datos es que múltiples usuarios pueden acceder a ellas al mismo tiempo.




Conceptos Básicos de Base de datos

          Archivo: son conjuntos de registros.

      Registros: son conjuntos de campos.

 Campos: es la mínima unidad de referencia.
  


Tipos de Usuarios en Base de Datos

·         Usuario Final: es la persona que utiliza los datos, esta persona ve datos convertidos en información:

·         Desarrollador de Aplicaciones: es la persona que desarrolla los sistemas que interactúan con la Base de Datos.

·         DBA: es la persona que asegura integridad, consistencia, redundancia, seguridad este es el Administrador de Base de Datos quien se encarga de realizar el mantenimiento diario o periódico de los datos.
Las personas tienen acceso DBMS se clasifican de la siguiente manera:

USUARIOS INGENUOS. – Son aquellos que interactúan con el sistema por medio de aplicaciones permanentes.

USUARIOS SOFISTICADOS.- son aquellos con la capacidad de acceder a la información por medios de lenguajes de consulta.

PROGRAMADORES DE APLICACIÓN.- son aquellos con un amplio dominio del DML capaces de generar nuevos módulos o utilerías capaces de manejar nuevos datos en el sistema.

USUARIOS ESPECIALIZADOS.- son aquellos que desarrollan módulos que no se refieren precisamente al manejo de los datos, si no a aplicaciones avanzadas como sistemas expertos, reconocimientos de imágenes, procesamiento de audio y demás.




                              

TIPOS DE BASE DE DATOS

Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes:
  • MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de datos.
  • PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.
  • Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.
  • Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones.

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Elementos de una base de datos


Los principales elementos de una base de datos son los siguientes:

  • Tablas – Es el elemento principal de la base de datos, ya que allí se registra la información que se quiere gestionar. Está compuesta, como si se tratase de una planilla de cálculo, por filas y columnas. Cada archivo de una base de datos puede contener tantas tablas como se requiera.

  • Formularios – La información dentro de la base de datos puede introducirse directamente en las tablas, pero también a través de un formulario – lo que resulta más cómodo y práctico –. Los formularios hacen que se más fácil arrastrar los datos.

  • Consultas – es el elemento que se emplea para seleccionar una determinada información del interior de la base de datos. La consulta, de esta manera, permite establecer criterios de búsqueda para que Access seleccione, dentro de las tablas, aquellos datos que se quieren conocer.
  • Informas – Se utilizan para que la información aparezca ordenada y bien presentada en el momento de la impresión del documento. Gracias a los informes, el usuario puede seleccionar que información, de la que se registró en las tablas de una base de datos, desea imprimir y con qué formato.









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